报销时常见的做法是一张纸上下放两张发票。把发票文件拖进上面的编辑器,或点“添加图片或文件”一次多选,工具会自动排好,点“导出 / 打印”就能打印或下载 PDF。
支持哪些文件
- PDF 电子发票:每一页都是一个独立的部分,按发票原本的物理尺寸放置,不会被放大。导出 PDF 时以矢量形式直接嵌入,打印出来和原件一样清晰。
- OFD 电子发票:不用安装 OFD 阅读器,拖进来就能显示和排版。导出时按打印尺寸以 300 DPI 渲染。
- 纸质票据的照片、支付截图:JPG、PNG、HEIC 等常见格式都可以,和 PDF、OFD 混在一起放也没问题。
打车发票加行程单这种好几个文件、好几页的情况,一次全部拖进来即可,每一页会按顺序排好。
发票比纸宽怎么办
有些电子发票的版面约 240mm 宽,比 A4 纸还宽。工具会把它等比缩小到刚好放下。PDF 是矢量的,缩小后文字依然清楚。
整页的单据两张拼一页
打车行程单、酒店水单这类整页 PDF 默认各占一张纸。在页面设置里把“PDF 每张纸”改成“每张 2 页”,PDF 页面会按顺序两两一组缩小后排在同一张纸上,导出后仍是矢量。和打印机的“每张纸打印 2 页”一样,纵向纸上的竖版整页单据,转 90° 能放得更大时会转 90° 上下排列,打印后把纸横过来看。普通电子发票只有半张纸大,保持“原始大小”就能一张放两张。
只有纸质发票
用手机点“拍照”拍下发票(电脑上点“添加图片或文件”旁边的 ▾,选“扫描照片”),工具会自动找到四个角,把斜拍的照片拉正。类型选“纸质发票”时,会按真实大小放置。效果默认是“原图”,光线不好时可以选“增强”。
打印前
在打印设置里选择“实际大小”或“100%”,不要选“适合页面”。所有文件只在你的浏览器里处理,不会上传到任何服务器。