Glissez vos factures et reçus dans l’éditeur ci-dessus, ou cliquez sur Ajouter des images ou fichiers et sélectionnez-en plusieurs d’un coup. Ils sont placés en taille réelle sur des feuilles de papier A4, autant par page que la place le permet. Cliquez ensuite sur Exporter / imprimer pour imprimer ou télécharger un PDF.
Ce que vous pouvez ajouter
- Des factures PDF. Chaque page devient un bloc qui garde sa taille physique ; elle n’est jamais agrandie. À l’export en PDF, les pages sont reprises en vectoriel : le texte reste aussi net que dans l’original.
- Des photos de tickets et des captures de paiement. JPG, PNG, WebP, HEIC et les autres formats d’image courants se mélangent librement avec les PDF.
- Des fichiers de plusieurs pages. Chaque page d’un PDF est placée séparément, dans l’ordre : la facture de l’hôtel et le ticket de carte bancaire peuvent ainsi voisiner sur la même feuille.
Tirer le meilleur parti de chaque feuille
Une facture PDF qui occupe déjà une page entière reste en pleine taille et prend donc, par défaut, une feuille à elle seule. Pour en mettre deux par feuille, ouvrez la Mise en page (⚙) et choisissez 2 par feuille dans Pages PDF par feuille : les pages PDF, même issues de fichiers différents, sont associées deux à deux dans l’ordre, réduites pour partager une feuille et restent vectorielles dans le PDF exporté. Comme avec l’option « 2 pages par feuille » d’une imprimante, sur une feuille en portrait, les factures pleine page en portrait sont tournées de 90° et superposées quand elles y gagnent en taille : on lit la feuille tournée. Les petites factures, les tickets et les photos se partagent automatiquement les feuilles. Sur ordinateur, Rogner permet de ne garder que la partie utile d’une page PDF ; une page rognée est exportée en image à 300 DPI plutôt qu’en vectoriel, et s’imprime toujours proprement.
Si une facture est plus large que le papier, elle est réduite proportionnellement jusqu’à tenir sur la page, sans jamais être coupée.
Tickets papier
Sur téléphone, touchez Photo et photographiez le ticket. L’outil détecte les bords, redresse une photo prise de biais et garde par défaut l’effet Original ; si l’encre thermique pâlie se lit mal, passez à Amélioré ou Noir et blanc. Les photos de longs tickets étroits sont traitées comme des photos, pas comme des captures d’écran : elles ne sont pas découpées en colonnes.
Avant d’imprimer
Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez « Taille réelle » ou « 100 % », et non « Ajuster à la page ». Avant l’export, l’outil signale tout élément situé à moins de 3 mm du bord de la feuille, une zone que beaucoup d’imprimantes n’impriment pas. Une copie papier sera-t-elle acceptée pour une note de frais ou par l’administration fiscale ? Cela dépend de votre employeur, de votre comptable et de l’administration concernée : renseignez-vous auprès d’eux et conservez toujours les fichiers d’origine.
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Pour aller plus loin : comment imprimer plusieurs factures sur une seule page et comment imprimer plusieurs pages d’un PDF sur une feuille.