如何把 PDF 多页打印在一张纸上
把 PDF 拖进打印排版工具,打开页面设置(电脑上点工具栏里的“A4 · 纵向 ⚙”,手机上点底部的“设置”),把“PDF 每张纸”从默认的“原始大小”改成“每张 2 页”或“每张 4 页”。PDF 的页面会按顺序两页或四页一组,等比缩小后排到同一张 A4 纸上,然后点“导出 / 打印”就行。
选 2 页还是 4 页
每张 2 页适合整页的单据,比如打车行程单、酒店水单、国外开的整页发票。和打印机驱动里的“每张纸打印 2 页”一样,纵向纸上的两页竖版页面,转 90° 能放得更大时会转 90° 后上下排在同一张纸上,每页大约是原来的三分之二大;打印出来把纸横过来看就是正的,不用自己改“方向”。本来就是横版的页面直接上下排,不会转。
每张 4 页适合课件、讲义这类字比较大的页面,省纸最明显。不过一整页文档缩成四分之一张纸,文字高度只剩原来的一半左右,正文是小五号、五号字的发票和合同会很难看清,不建议这样打。
几个细节
- 只缩小,不放大。 本来就很小的页面不会被拉大。如果全是小票、半张纸的单据,保持“原始大小”就好,它们本来就会自动挤在一张纸上。
- 国内电子发票通常不用改。 增值税电子发票的版面只有半张纸左右,在“原始大小”下一张 A4 纸就能上下放两张,详见多张发票如何打印在一张纸上。
- 不同文件也能拼。 设置对所有 PDF 和 OFD 页面生效,按排列顺序两页或四页一组,不要求来自同一个文件,中间夹着照片也不影响。拼好的这几张纸会排在第一页 PDF 所在的位置,照片和截图照常排在别的纸上。
- PDF 依然是矢量。 导出 PDF 时,缩小后的 PDF 页面仍以矢量嵌入,放大看也不糊;裁剪过的页面和 OFD 页面会按 300 DPI 渲染成图片。
- 打印时选“实际大小”或“100%”。 选“适合页面”的话,打印机可能会再缩小一次。
和 PDF 阅读器的“每张纸打印多页”有什么不同
阅读器只能处理当前打开的那一个文件,几张发票得先合并成一个 PDF。这里可以把多个 PDF、OFD 一起拖进来,还能和照片、截图放进同一个导出文件里。
文件只在你的浏览器里处理,不会上传。打开发票打印页面试试。