Cómo imprimir varias facturas o recibos en una sola hoja
Arrastra todas tus facturas y recibos a la herramienta para imprimir facturas y se colocan a su tamaño real en hojas de papel A4, tantos por página como quepan. Haz clic en Exportar / imprimir para imprimir o guardar un PDF. Los PDF, las fotos y las capturas pueden ir juntos, así que no hace falta convertir, unir ni copiar y pegar nada antes.
Situaciones habituales
Un montón de fotos de tickets. Fotografía cada ticket con el teléfono, añádelos todos y se colocan uno junto a otro, varios por página. Las fotos de tickets largos y estrechos llevan información de la cámara, así que la herramienta sabe que no son capturas de pantalla y no las corta. En el teléfono, el botón Cámara detecta los bordes del ticket, lo endereza y puede reforzar la tinta térmica desvaída con Mejorado o Blanco y negro.
Facturas en PDF. Cada página PDF conserva su tamaño físico y nunca se amplía. Al exportar a PDF, las páginas se incluyen como gráficos vectoriales, así que el texto sigue tan nítido como en el original por mucho que te acerques.
PDF de página completa. Una factura que ocupa toda una hoja de papel A4 se queda a tamaño completo, así que, de entrada, necesita una hoja para ella sola; más abajo verás cómo poner dos por hoja. Si solo importa la parte de arriba, también puedes usar Recortar en PC o Mac para quitar el espacio en blanco; las piezas más pequeñas comparten hoja. Una página PDF recortada se exporta como imagen a 300 DPI en lugar de vectorial, y se sigue imprimiendo con claridad.
Archivos de varias páginas. Cada página de un PDF se convierte en un bloque independiente, en orden. La factura de un hotel (dos páginas) y el comprobante de la tarjeta (una página) se convierten en tres bloques.
Capturas de pagos. El justificante de una transferencia o la captura de un pago con Bizum o Mercado Pago: pégalas directamente con Ctrl+V o Cmd+V, o añádelas desde la galería del teléfono.
Dos facturas de página completa en una hoja
Abre Configuración de página (el botón ⚙; Ajustes en el teléfono) y pon Páginas PDF por hoja en 2 por hoja. Las facturas en PDF de página completa se emparejan en orden y se reducen para compartir hoja, aunque vengan de archivos distintos, algo que la opción «varias páginas por hoja» de un lector de PDF no hace sin unirlas antes. Como con la opción «2 páginas por hoja» de la impresora, en una hoja vertical las facturas verticales de página completa se giran 90° y se apilan cuando así salen más grandes, a un 60–70 % de su tamaño, así que la copia se lee con la hoja girada. El PDF exportado sigue siendo vectorial, así que el texto se ve nítido. Para tickets pequeños deja Tamaño real: nunca se amplían y ya comparten hoja. Más detalles en cómo imprimir varias páginas de un PDF en una sola hoja.
Ajustar e imprimir
- Los elementos siguen el orden en que los añadiste. En PC o Mac, arrástralos para reordenarlos; en el teléfono, mantén pulsado uno y arrástralo sobre otro para intercambiarlos, o a un hueco libre para moverlo allí.
- Para etiquetar un recibo, por ejemplo «Comida con cliente, 12 de mayo», selecciónalo y elige Añadir pie de foto.
- En el cuadro de impresión, elige «Tamaño real» o «100 %», no «Ajustar a la página», o la impresora podría volver a reducirlo todo.
- Antes de exportar, la herramienta te avisa de cualquier elemento a menos de 3 mm del borde del papel, donde podría quedar cortado.
Si las copias impresas sirven para una nota de gastos o para justificar ante Hacienda (la Agencia Tributaria) o la autoridad fiscal de tu país, depende de tu empresa, de tu gestor o contador y de esa autoridad: consulta con ellos y conserva siempre los archivos originales.
Todo se procesa en tu navegador, así que tus datos económicos nunca se suben. Abre la página de facturas y recibos para empezar.